En tant que ASBL, SOLIDAGRO est responsable pour le traitement de vos coordonnées personnelles. Si après avoir parcouru la déclaration privacy, vous avez d’autres questions ou vous voulez nous contacter, ceci peut être fait via les coordonnées suivantes :
Pourquoi une déclaration privacy?
L’ASBL Solidagro attache beaucoup d’importance à la protection de vos données personnelles et que votre privacy soit respecté. Dans cette déclaration privacy nous voulons donner de l’information claire et transparente concernant les données que nous collectons et comment nous traitons les données personnelles. L’ASBL Solidagro suit dans toutes les circonstances la législation et la réglementation applicables.
Le contenu de la déclaration privacy
L’utilisation et le traitement de données personnelles doit se conformer aux critères susmentionnés :
- seules les données personnelles contenues dans cette déclaration privacy sont conservées ;
- la transformation des données personnelles est limitée aux données minimums pour répondre aux objectifs préconisés ;
- lors de la transformation des données personnelles une autorisation explicite est sollicitée ;
- on applique des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger ou sécuriser ces données ;
- aucune donnée personnelle est transmise à d’autres parties concernées sans autorisation explicite ;
Pourquoi nous traitons des données personnelles
Solidagro traite vos données personnelles pour les objectifs suivants :
- raisons contractuelles : pour exécuter des contrats de travail, des contrats de volontariat ou d’autres contrats ;
- des obligations légales : pour préparer et envoyer des attestations fiscales ou pour obtenir des subsides auprès des autorités ;
- un intérêt justifié : recevoir des dons et informer les donateurs sur notre fonctionnement et la collecte des fonds ;
- accord non ambigu : envoyer une lettre d’information digitale afin de vous informer sur les actions, les projets et les activités qui se conforment à vos intérêts ;
Les données personnelles traitées par Solidagro
Ci-dessus vous trouverez un apercu des données personnelles que Solidagro peut vous demander :
- nom et prénom
- genre
- date de naissance
- adresse
- numéro de téléphone
- adresse e-mail
- numéro de compte en banque
- autres données personnelles (y compris vos intérêts spécifiques) que vous nous fournissez activement par votre participation aux activités, faire des dons spécifiques, à travers votre contact personnel, la correspondance et les contacts téléphoniques.
Où Solidagro conserve les données personnelles.
L’ASBL Solidagro a conclu un accord avec un fournisseur externe pour établir une base de données CRM par laquelle nous sommes appuyés pour conserver les données personnelles :
Ce système correspond à toutes les conditions en matière de privacy et les prescriptions sécuritaires afin de protéger vos données personnelles contre un traitement illicite. Toute personne, qui au nom de SOLIDAGRO, peut prendre connaissance de vos données personnelles est tenu à traiter ces données sur une base confidentielle. Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de les réparer en cas d’incident physique ou technique. Nous testons et évaluons régulièrement (au minimum sur une base annuelle) nos mesures et nos collaborateurs sont informés sur l’importance de la protection des données personnelles.
Les données personnelles particuliers et/ou sensibles que nous traitons
l’ASBL Solidagro n’a pas l’intention d’ assembler des données de personnes qui ont moins de 16 ans. Également si des données personnelles sensibles sont traitées, elles sont immédiatement enlevées. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des informations personnelles au sujet d’un mineur ou que nous avons gardé des informations sensibles, contactez-nous, et nous enlèverons toute cette information immédiatement.
Durée de conservation
l’ASBL Solidagro ne conservera pas vos données personnelles pour plus de temps que nécessaire pour réaliser les objectifs de collecter ces données. Le délai de conservation est maximum cinq ans après le dernier contact enregistré (par exemple envoyer le bulletin d’information, contact téléphonique….) à moins que il y ait une obligation légale de conserver certaines données pour une plus grande période.
Partager avec d’autres
l’ASBL Solidagro pourra partager vos données avec d’autres pour les raisons suivantes :
- parce que nous faisons appel à une troisième partie pour des raisons techniques (par exemple l’ hébergement web, loiciel CRM….) ;
- Si c’est nécessaire pour l’exécution d’un contrat personnel ;
- nous ne transférons donc jamais des données personnelles à d’autres parties avec lesquels on n’a pas conclu un accord de traitement.
Nous ne transférons jamais les données que vous avez fournies à des tierces parties, à moins que elle corresponde à une obligation légale, comme par exemple notre soumission au service fédéral des finances concernant les attestations fiscales.
Droit de regard, ajustement ou enlèvement des données personnelles
Vous avez un droit de regard sur vos coordonnées personnelles, et vous pouvez ajuster ces données ou enlever ces données à tout moment. Vous pouvez envoyer une demande droit de regard, ajustement ou enlèvement des données personnelles en envoyant un mail à info@solidagro.be. L’ ASBL Solidagro va réagir sur votre demande le plus vite possible, maximum dans les quatre semaines.
Gestion cookies
Que sont les cookies ?
Un cookie est un petit fichier texte que un site Web a enregistré sur votre ordinateur ou un téléphone mobile quand vous visitez ce site Web. Ainsi ce site Web connaît vos préférences ( comme la langue) pour que à chaque visite vous ne devez pas remplir les détails quand vous cliquez vers une autre page. Solidagro emploie les cookies pour améliorer le fonctionnement du site Web. Par le stockage des cookies sur votre ordinateur Solidagro peut faciliter votre visite à notre site web d’une facon simple, ainsi que de la personnaliser et rendre l’expérience d’utilisation plus agréable.
Cookies Fonctionnels et analytiques
les cookies fonctionnels sont installés pour la facilité d’utilisation. Mais à côté de cela de cookies analytiques sont aussi installés afin de d’assembler des données anonymes pour chaque visite au site, tels que le nombre de visites, le temps moyen de la visite sur le site, la location de l’utilisateur, le navigateur utilisé, ou les pages visitées. Ces données anonymes nous permettent d’analyser le comportement des visiteurs lors de leur navigation sur le site et cela nous permet d’optimaliser notre site Web.
Éliminer les cookies
Vous pouvez choisir d’éliminer les cookies. Vous faites cela en utilisant les possibilités de votre navigateur.
Procédure pour les plaintes
Si vous auriez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles nous vous demandons de prendre contact avec nous directement par courriel info@solidagro.beou téléphoniquement par le numéro 037 7/7/20 15. Vous avez également toujours le droit de déposer une plainte auprès de la commission privacy, qui assume l’autorité de supervision sur le plan de la protection privacy.
Si sur le website un formulaire d’enregistrement de plainte est remplie, le contenu et les données personnelles seront envoyées et conservées par les gestionnaires des plaintes.
Changement de la déclaration privacy
La déclaration privacy actualisé se trouve sur notre site Web www.solidagro.be. Tout changement de cette déclaration privacy sera annoncé sur notre site Web. Des versions plus datées seront tenues dans nos archives et pourront être obtenu par envoyant un mail à info@solidagro.be.
